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关注图书出版的每一个环节 有效提升图书质量和工作效率

发布时间:2019-03-25 点击量:?

一、发稿前的编辑工作

近几年来编辑拟出版的图书在发稿前的状态一般有三种情况:一种是作者有出版意向但还未开始编写,一种是作者已经完成书稿的编写找到出版社要求出版,第三种是与文化公司长期合作成批成系列出版的。这三种情况的选题在发稿前编辑要做的工作有共同点,但也有不同之处。

1.  作者尚未动笔的情况,编辑要提前介入,要耐心细致地做好前期与作者的沟通交流工作并全程关注书稿的编写质量。

(1)根据写作目的和内容确定一个合适的书名。科技类图书书名的确定可遵循如下原则:一是要名符其实,不要书名和内容各自独立,题不对文,如“ 中学生感兴趣的食物实验室”改为“中学生感兴趣的食物实验”;二是要健康向上,不可低级趣味,哗众取宠;三是要简洁直白,宜短不宜长,如“健康视角下的中国白酒文化”改为“中国白酒文化”,“雪莲的化学成分、药理与临床研究”改为“雪莲的现代研究”。总之,科技类图书书名应简洁直白,主题突出,没有语病。如果作者首次提出的书名不符合要求,可以让作者多想几个书名由编辑选择一个合适的或拆分组合为一个恰当的书名。

(2)在确定书名的同时让作者列出书稿的目录。科技类图书目录的层次最好为二级,最多不要超过三级,采用章、节、一……这种体例形式。尽量避免论文的体例形式,如1  1.1  1.1.1这种形式,这种形式的目录看上去层次不够清晰,审稿时容易出现层次结构上的混乱。二级目录的形式可以减少审阅校样时核对目录的时间,正文的少量修改一般也不会影响目录的内容和页码,从而有效规避目录差错的出现,提高审稿的效率。目录层次过多,在审稿时稍有改动,如小标题的改变,正文的推行倒版等就需要修改目录乃至全书的目录,费时费力,也容易出现差错。审核目录时要注意内容是否与书名相符,各章的内容是否相对均衡,章与节的名称是否重复,是否存在从属关系,是否存在有一无二的情况。如果有的章下没有设节,仅为独立的一章,可以和作者商量这一章是否可以合并到其他章中。总之,目录整体看上去要板块清楚,具有系统性和逻辑性。

(3)确定编写体例,写样稿。科技类图书编写体例一般为章、节、一、(一)……可让一位作者根据商定的体例在编辑的指导下写一个二三千字的标准样稿,然后让各章的作者依标准样稿各自写出合格的样稿。

(4)召开编辑作者沟通学习会:如果样稿中问题较多,或参与编写的人员较多应召开一个编辑作者见面会或者叫作者编写知识培训会,由编辑向作者讲解书稿编写知识和出版规范,通过培训帮助作者写出符合要求的样稿。

(5)正文编写:要求作者严格按样稿的体例、写作风格和编辑部的《书稿编写须知》编写书稿,中间编辑可再抽查一次,让作者及时改正编写中存在的问题,这样最终完成的书稿就基本达到出版要求了。

上述一系列前期工作虽然费些功夫,但节省了后期书稿加工时间,更重要的是保证了书稿的编校质量,可以说是一项先苦后甜的工作。

开编辑作者交流培训会的好处:一是可以扩大编辑的交际范围,认识更多的作者,也让更多的作者认识你,增加作者资源的积累。作者也是随着编辑的成长而成长的,三五年后其中的一些年轻的作者会成为单位的科研骨干或管理者,他们会有自己的研究成果或负责的项目,可能要编撰成书出版,这时他们会想到当年那个敬业又专业的编辑,会联系你,由此为日后的选题策划和作者队伍的建立奠定了基础。另外,通过培训也可以提升作者队伍的整体编写素养,以后这些经过培训的作者出版图书时会提供高质量的书稿,减轻编辑案头工作的压力,可以说举行作者交流培训会是一举多得、一劳永逸的一项工作。

2.  已经完成的书稿,作者直接或间接找到出版社要求出版的。作者在提交的书稿可能会说已经校对三四遍了,没什么问题,甚至会对编辑说你们可以直接排版印刷了。作为编辑千万不要信以为真。根据本人多年来和作者打交道的体验,作者提交的书稿一定会存在诸多问题,包括书名不合适、目录层次结构混乱、错别字、体例不统一、写作风格不一致、病句、逻辑性错误、知识性错误等。那么,编辑特别是年轻编辑如何说服有一定专业水平和职位的年长作者按照出版规范要求认真严谨地修改书稿呢?我们可以这样做:要充分利用黑马校对软件,把word状态下的书稿在黑马上走一遍,然后编辑在电脑上浏览书稿,记下存在的问题以及标红较多的错词,选择中间一部分书稿打印出来10页左右,按照编辑加工的水平逐字逐句地审阅书稿并勾画出错误和不规范之处。一般情况下,我们修改过的书稿每一页都会出现几处乃至十几处不规范之处以及错字、病句等,可以拍照片发给作者或者让作者到编辑部来或者我们到作者的单位,向他们展示满篇红笔勾画的书稿,告诉他们书稿还存在诸多问题,远远达不到出版要求,作者看到满篇红笔勾画的书稿一定会产生愧疚之情,气势上就会弱下去,此时你再向他们讲明图书编校质量不合格产生的严重后果,作者自然会重视书稿的编写质量,认真地按照编辑的要求对书稿进行修改,编辑可以列出N条修改建议。经过修改基本达到出版要求的书稿可以将word版电子稿再走一遍黑马,此时编辑直接在电子稿上修改错误之处。

3.  与文化公司合作的图书,除了按前述方法退改书稿外,要强调的是编辑在完成一批书稿的审阅工作后要及时汇总整理审稿中发现的共性问题,并反馈给文化公司,使下一批书稿避免出现同类问题,从而提升编校效率。

经退改基本达到要求的电子稿可以直接发到排版处排版,出两份纸样,编辑一份,作者一份,进入发稿前的编辑加工书稿阶段(编辑要充分利用熟悉的排版公司,让他们为提升工作效率和编校质量服务。要让作者充分参与书稿的编校工作,以减轻编辑的审稿负担,提高工作效率。编辑在进行正文加工时,应规范书稿的层次,使其具有逻辑性,检查文题是否相符,适当加注小标题以方便读者阅读,删除重复的内容及从专业角度看不适合读者阅读的内容,使内容更加精炼,对非法定单位进行换算,确定字母的正体,改正书稿中的病句及错别字等。编辑加工完全部书稿后将作者样和编辑样合在一起,如果改动较多,可返至排版处改出新的纸样,并核对修改之处,将清楚、比较干净的纸样送二审三审,这样方便二审三审发现问题。

二、发稿后的工作

1.  二校样阶段的工作

(1)编辑的工作:三审后的书稿让排版公司出三份校样,编辑一份,作者一份,校对一份。如果出版时间宽裕,可以出两份二校样,作者一份,校对一份,让作者和校对先看,编辑可以审读其他书稿,待作者样或校对样回来后编辑再在其中的一份上通读校样,这样做可减少一次合样。对编辑来讲,读校样很乏味,但非常重要。编辑必须通读全部校样,书稿中的病句和逻辑上、知识上的错误,以及前后不一致等问题只有在通读校样的基础上才会发现。处理校样时要把握“可改可不改的不改,必须改的早改”的原则。要解决校对提出的问题,注意图表与正文内容是否对应,图表中的文字是否有错误。作者提交的电子稿图表经常需要重新处理,要防止重新处理过程中带来新的差错。

(2)编辑对作者审阅校样的指导:要向作者明确不能在校样上搞“二次创作”,如果没有原则性问题尽量不要做大的改动,尽量避免“推行倒版”产生新的错误。还要落实好看校样的时间,确保不影响出书进度。对于作者在校样中的修改,编辑一定要重新认真审读和加工。

(3)技术性整理工作:编辑在核完校对样、作者样后要对书稿进行技术性整理,整理的内容有如下 9项:①核对目录、书眉;②正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求,同级标题字体、字号、占行和位置是否一致,书眉双页、单页上的标题是否符合规范;③插图的形象与文字说明是否相符;④图表、公式与正文是否衔接,图表、公式的编序形式是否正确,序码(应连续)有无缺失或重复;⑤表格和公式的格式是否规范,表格转页、跨页和公式转行是否符合规范;⑥前言()、后记、内容提要等指示性文字与正文内容是否相符;⑦参考文献的格式、内容是否符合规范;⑧解决相互关联的其他问题,如前后表述不一致等问题。如果二校样作者改动较多,或者有增删的内容,这项技术性整理工作可以放在付印样中进行,但是若付印样中发现图表不合适之处需要修改,可能要再出一份校样,多一次对红,这是书稿质量不太好的情况下采取的补救办法。

2.付印样阶段的工作,如果二校样中问题多,作者修改多,也可以再让作者看一遍,这一阶段编辑除了核对二校样中的修改之处,还应进行最后的技术性整理工作,走一遍黑马(小样版文件下的黑马),逐字逐句地读一遍序和前言,特别要留意序和前言中涉及的内容介绍与目录的一致性,如章名、章的数量等。还要调整好印张,印张数小数点后尽量为05,避免25125375625等数字,使之便于印刷,以尽可能防止印制中出版质量问题和增加印制成本。

3)对红阶段的工作:核对付印样中的改动,核对目录,审核版权页,看版权页时要注意如下方面:作者名单按姓氏笔画排序是否正确,或者写排名不分先后,以避免按笔画排序出现的错误,版权处纸张规格要和开本大致一致,字数相对准确,可按检查编校质量的计数标准填写字数。再核对封面、版权页、扉页,使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致,特别要注意出版单位的版权页、封面、扉页的一致性,有的有出版传媒集团,有的没有。对红样找三审签字时要给三审留出充裕的时间浏览一遍,三审的专业水平高,看稿的角度和编辑也不一样,可能会发现问题。另外,不要怕麻烦而省略相关的程序,要及时向出版科提供封面和版权页,让出版科审核做最后的把关。

印刷之前要再次和印厂确认印刷成本,图书最终的印张是否与发稿前预算时的印张一致,少了要减钱,省下来的都是你的利润。

 

另外,图书编辑要写改稿记录并在编辑部内一起分享讨论,这是编辑们相互学习、借鉴彼此间编辑经验,提高图书编校质量的有效途径。

在发稿后即发封面通知单,最好让作者提供原创的图片,向作者征询对封面设计的建议和要求,喜欢的颜色或风格,或封面图像等,供美编参考,以使设计出的封面符合作者的意图,避免反复修改或重新设计。(河北科学技术出版社有限责任公司  沈鸿宾)

 

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